Mitarbeitende und Fachteams
KI in konkreten Aufgaben einsetzen
Die Teilnehmenden lernen, ChatGPT, Microsoft Copilot und andere freigegebene Werkzeuge für typische Aufgaben ihres Arbeitsalltags zu verwenden.
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Training · ChatGPT · Microsoft Copilot
Der Nutzen von KI entsteht erst durch die richtige Anwendung
Der Zugang zu ChatGPT oder Microsoft Copilot allein verbessert noch keine Arbeit.
Ich entwickle praxisnahe Trainings für die tägliche Büro- und Wissensarbeit – abgestimmt auf Rollen, Aufgaben und die im Unternehmen freigegebenen Werkzeuge.
Von Schreiben, Analysieren und Zusammenfassen bis zur Vorbereitung von Entscheidungen und wiederkehrenden Arbeitsabläufen.
01 — Einsatzbereiche
Wo KI in der täglichen Büroarbeit unterstützen kann
KI kann Mitarbeitende bei vielen Aufgaben unterstützen, die Zeit für Vorbereitung, Strukturierung und Überarbeitung benötigen. Im Training werden diese Möglichkeiten auf die tatsächlichen Rollen und Arbeitsabläufe der Teilnehmenden übertragen.
Schreiben und Überarbeiten
Entwürfe erstellen, Texte kürzen, Tonalität anpassen, Inhalte verständlicher formulieren und vorhandene Unterlagen gezielt weiterentwickeln.
Zusammenfassen und Strukturieren
Lange Dokumente, Gesprächsnotizen oder umfangreiche Informationen verdichten, Kernaussagen herausarbeiten und Inhalte in eine verwendbare Struktur bringen.
Analysieren und Vergleichen
Informationen gegenüberstellen, Kriterien entwickeln, Gemeinsamkeiten und Unterschiede erkennen und erste Entscheidungsgrundlagen vorbereiten.
Recherchieren und Vorbereiten
Fragestellungen strukturieren, Suchrichtungen entwickeln, Besprechungen vorbereiten und vorhandene Informationen gezielt erschließen.
Ideen entwickeln und weiterdenken
Erste Ansätze erzeugen, unterschiedliche Perspektiven einnehmen, Varianten vergleichen und bestehende Gedanken systematisch weiterentwickeln.
Wiederkehrende Arbeit unterstützen
Vorlagen, Prüfschritte und wiederverwendbare Vorgehensweisen entwickeln, mit denen ähnliche Aufgaben schneller und konsistenter bearbeitet werden können.
02 — Anwendungskompetenz
Produktive Nutzung ist eine erlernbare Fähigkeit
Wer die Möglichkeiten von ChatGPT, Microsoft Copilot und anderen KI-Werkzeugen kennt, kann bewusster entscheiden, wann und wie sie im Arbeitsalltag eingesetzt werden.
Dafür entwickeln die Teilnehmenden fünf zentrale Fähigkeiten:
Geeignete Aufgaben erkennen
Sie unterscheiden, bei welchen Aufgaben KI Zeit sparen, Qualität verbessern oder neue Perspektiven eröffnen kann – und wann eine andere Vorgehensweise sinnvoller ist.
Aufgaben verständlich übergeben
Sie beschreiben Ziel, Kontext, Anforderungen und gewünschte Form so, dass das Werkzeug gezielt unterstützen kann.
Ergebnisse weiterentwickeln
Sie arbeiten schrittweise mit dem Werkzeug, stellen Rückfragen, ergänzen Informationen und führen erste Ergebnisse zu einer brauchbaren Arbeitsgrundlage weiter.
Qualität beurteilen
Sie prüfen Ergebnisse auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Quellenlage und Eignung für den vorgesehenen Zweck.
Regeln sicher anwenden
Sie übertragen betriebliche Vorgaben zu Daten, freigegebenen Werkzeugen und Verantwortung auf konkrete Situationen im Arbeitsalltag.
03 — Rollen
Nicht jede Zielgruppe braucht dasselbe Training
Die Grundlagen im Umgang mit KI sind ähnlich. Welche Inhalte vertieft, welche Beispiele verwendet und welche Entscheidungen geübt werden, hängt jedoch von Rolle und Verantwortung der Teilnehmenden ab.
Führungskräfte
Nutzung ermöglichen und Orientierung geben
Führungskräfte müssen nicht jede Funktion selbst beherrschen. Sie sollten jedoch einschätzen können, was KI für ihren Bereich bedeutet, welche Erwartungen sinnvoll sind und wo klare Grenzen oder Kontrollen benötigt werden.
Multiplikatoren und interne Ansprechpersonen
Wissen im Unternehmen weitertragen
Interne Ansprechpersonen unterstützen Kolleginnen und Kollegen, sammeln wiederkehrende Fragen und helfen dabei, gute Arbeitsweisen innerhalb der Organisation verfügbar zu machen.
Spezialrollen
KI für einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich einsetzen
Für bestimmte Funktionen kann das Training stärker auf konkrete Tätigkeiten zugeschnitten werden – etwa Personal, Kommunikation, Projektmanagement, Vertrieb, Verwaltung oder erste KI-Unterstützung in der Softwareentwicklung.
Rollenorientierte Konzepte vermitteln konkreten Mehrwert
Abgestimmt auf Rolle und Verantwortung der Teilnehmenden – und tragfähig für künftige KI-Werkzeuge.
04 — Werkzeuge
Abgestimmt auf Ihre Werkzeuge
Welche Lösungen im Training im Mittelpunkt stehen, hängt von Rolle, Aufgaben und den betrieblichen Vorgaben ab. Typischerweise umfasst das Microsoft-KI-Lösungen, allgemeine KI-Assistenten und – wo relevant – Werkzeuge für die Softwareentwicklung.
Microsoft Tools
Für Teams in der Microsoft-Umgebung: produktiver Einsatz in Office-Anwendungen, maßgeschneiderte Assistenten und betriebsbereite KI-Services im Unternehmenskontext.
Microsoft Copilot- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft Foundry
Allgemeine Tools
Für Schreiben, Analysieren, Zusammenfassen und Recherche – unabhängig vom Anbieter, aber im Rahmen der freigegebenen Assistenten und mit den geltenden Datenschutzregeln.
OpenAI ChatGPT
Claude Chat
Gemini AI
Coding Tools
Für Entwicklungsteams und technische Rollen: KI-gestützte Unterstützung beim Schreiben, Prüfen und Weiterentwickeln von Code – abgestimmt auf den eingesetzten Stack und die internen Richtlinien.
GitHub Copilot- Cursor
- Opencode
05 — Formate
Das Format folgt dem gewünschten Ergebnis
Nicht jedes Trainingsziel erfordert dieselbe Dauer, Gruppengröße oder Arbeitsweise. Entscheidend ist, was die Teilnehmenden anschließend verstehen, beurteilen oder anwenden sollen.
Einordnung für Führungskräfte
Für Führungsteams, die Möglichkeiten, Grenzen und Auswirkungen von KI auf ihren Verantwortungsbereich verstehen möchten.
Praxisworkshop für Teams
Für Gruppen, die ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere freigegebene Werkzeuge auf konkrete Aufgaben ihres Arbeitsalltags übertragen möchten.
Rollenbezogenes Training
Für Fachbereiche oder Funktionen mit ähnlichen Aufgaben und Anforderungen.
Training für größere Gruppen
Für Unternehmen, die eine gemeinsame Grundlage für den sicheren und produktiven Einsatz von KI schaffen möchten.
Begleitete Einführung
Für Organisationen, die ein neues Werkzeug, einen Pilotbereich oder gemeinsame KI-Arbeitsweisen in den Alltag überführen. Training, Anwendung und Rückfragen werden dabei über mehrere Termine miteinander verbunden.
06 — Unterlagen
Was Ihr Team nach dem Training ebenfalls mitnimmt
Je nach Zielgruppe und Trainingsumfang erhalten die Teilnehmenden ergänzende Unterlagen, mit denen sie Inhalte nachschlagen und die erarbeiteten Vorgehensweisen im Arbeitsalltag weiterverwenden können.
Präsentationsunterlagen
Die wichtigsten Inhalte des Trainings kompakt aufbereitet – einschließlich Möglichkeiten, Grenzen, Qualitätsprüfung und der behandelten Arbeitsweisen.
Praxisleitfaden
Eine verständliche Anleitung für die weitere Nutzung von ChatGPT, Microsoft Copilot oder anderen eingesetzten Werkzeugen.
Vorlagen und Arbeitsbeispiele
Wiederverwendbare Aufgabenstellungen, Prompt-Strukturen, Checklisten oder Beispiele aus dem Training, die auf ähnliche Aufgaben übertragen und intern weiterentwickelt werden können.
07 — Kontakt
Welche neuen Fähigkeiten können Ihr Team noch weiterbringen?
Sie zeigen mir, wo Ihr Team heute steht, mit welchen Werkzeugen bereits gearbeitet wird und welche Ziele Sie mit der Erweiterung dieser Kompetenzen verfolgen.
Darauf aufbauend entwickeln wir ein Training, das vorhandene Erfahrung aufgreift, neue Arbeitsweisen vermittelt und zu den tatsächlichen Aufgaben der Teilnehmenden passt.
Sie erhalten eine klare erste Einschätzung zu Inhalt, Umfang und Format.